Por que seu evento precisa existir?

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Por Rosely Boschini

Esta é a pergunta que tenho feito a muitos dos meus autores. Sim, porque na jornada de construção de autoridade, os eventos têm um papel importante no ecossistema best-seller. No entanto, é aqui que muitos erram: não na execução, mas na concepção do evento. E aqui já quero deixar claro que me refiro a diversos formatos de evento, palestras, imersões, encontros de mentoria… Ou seja, são encontros estratégicos com um público qualificado, que conversa com seu posicionamento, que pode ser beneficiado pelos seus produtos e serviços. 

Errar nessa entrega custa caro: investimento, reputação, influência, energia, tempo… tudo é colocado em jogo. Ainda mais quando o líder ou especialista começa a desenhar o seu evento pelos motivos errados — qual o tema, qual a data, quantas pessoas. Embora estas sejam questões legítimas, normalmente chegam cedo demais. 

O que precisa vir primeiro é o propósito: a razão genuína pela qual aquele encontro deve acontecer naquele momento, com aquelas pessoas específicas. Sem esse alicerce, o evento pode até lotar, mas dificilmente entregará o que mais importa — conexão real, transformação percebida e avanço concreto para o negócio de quem o organiza.

As 3 camadas do porquê

O grande porquê conecta você, o público, e toda experiência ao redor dessa mesma promessa. E, assim, esse propósito deve ser pensado pelas lentes dessas 3 camadas:

  1. O seu porquê

É a sua motivação pessoal. A paixão que o move não só no evento, mas para fazer o que você faz de melhor. É a história que dá sentido a tudo o que você diz e faz. É o seu propósito, o que dá autenticidade à sua curadoria, sustenta você nas semanas difíceis de organização, cria conexão emocional com o público antes mesmo 

do primeiro contato e diferencia o seu evento de qualquer similar no mercado.

  • O porquê do negócio

É a missão estratégica deste evento dentro do seu negócio. Este evento abre ou fecha  um ciclo de negócios? Qualifica audiência para uma oferta específica? Fortalece ou cria um posicionamento de mercado? Constrói comunidade e te coloca na posição de líder, autoridade? Gera receita direta,  indireta ou as duas? É esse o porquê que te mostra como o evento fecha a conta, para além da receita.

  • O porquê do cliente

É a dor específica que seu público carrega, o desejo que ele ainda não nomeou com clareza, as tentativas que ele já fez e não funcionaram, e as perguntas ainda sem resposta. É a motivação que faz seu público ir ao seu encontro. Assim, conhecendo esse porquê, você pode mostrar que esse evento entrega a transformação que ele busca, e, com isso, faz ele sentir que este evento foi feito para ele.

Aprendi isso, em parte, observando. Mas aprendi também vivendo.

Quando comecei a desenhar o Best-Seller Experience, evento anual que reúne autores da editora no palco e na audiência, não tinha clareza sobre tudo que queria entregar, mas sabia que a nossa missão ali era nutrir e aprofundar as relações com autores, mentorados e a comunidade ao redor da Editora Gente. Nós precisávamos entregar respostas aos autores estreantes e não havia maneira melhor do que colocá-los frente a frente com quem trilhou o caminho que eles desejam percorrer, com eficiência e sem atalhos que comprometam a credibilidade. Esse alinhamento de todas as dimensões – meu propósito, o modo como o Experience se alinha ao nosso posicionamento com especialistas nacionais e o compromisso em entregar uma experiência realmente transformadora para os autores participantes – fez com que o Best-Seller Experience se consolidasse como um encontro muito mais significativo do que apenas um evento. Ali, decisões são tomadas, parcerias começam, uma comunidade inteira se reúne para trocar, compartilhar, crescer junto.

Por isso eu sempre digo que um evento não acaba quando ele acaba, pois é muito maior do que os dias em que o público se reúne com você. Ele gera negócios, fortalece posicionamento, conecta comunidade e se torna uma peça estratégica para quem deseja ocupar um lugar de autoridade no mercado. Quando o propósito está claro, o evento deixa de ser um projeto paralelo e passa a ser um ativo, uma alavanca de crescimento.

Se você está criando o seu primeiro evento ou quer acelerar os resultados de algo que já existe, comece pelo propósito. Não pelo tema, não pela data, não pela programação. Quando o porquê está claro, tudo o mais encontra o seu lugar e, principalmente, o evento encontra as pessoas certas.

Beijo grande,

Rosely Boschini

Instagram: @roselyboschini / @editoragente

www.editoragente.com.br

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